112學年度下學期碩、博士班新進研究生注意事項(含申請抵免學分至2/21截止)

一、修讀辦法等相關規定

• 光電所碩士班修讀辦法
• 光電所博士班修讀辦法

二、繳交指導教授同意書

• 已確定指導教授者，請將指導教授同意書經指導教授簽名後送交所辦（開學即開始收件）。
• 尚未確定指導教授者，基於輔導選課等需要，先由所長暫代。(最遲於第一學年度結束前確定)

三、抵免學分申請:研究生新生學分抵免申請一律採用電子表單(eform)系統

1. 申請時間：113年1月22日至2月21日止(逾期不予受理)

2. 申請方式：至〈校務資訊系統/學分&抵免學分〉網頁鍵入欲抵免之科目後，點選送出申請表至電子表單(eform)系統，並至該系統「申請紀錄查詢」上傳附件(欲申請之抵免科目請在歷年成績單以螢光筆標記)，按「儲存」後，按「預覽申請表」→「預覽流程」→「送出申請」，須上傳文件詳見第2點，請備齊後一併上傳。(*請注意：一次只能申請一筆抵免，請務必確認欲抵免科目已全部填寫，送出抵免之電子表單流程進行中不能再次申請。)

3. 上傳文件說明：請依電子表單系統申請頁面說明操作，備齊應備文件，合併一個PDF檔案上傳至(eform)系統。文件上傳前請務必確認是否完整無缺漏，若因文件不全被退件，必須在申請期限內重新申請，請同學務必特別留意。

a.歷年成績單、修習碩、博士班科目學分證明，備齊應備文件，合併一個PDF檔案上傳至(eform)系統。

b.如為他校已通過及格之課程，需另下載「修習碩、博士班科目學分證明」，由原就讀學校教務處主管成績權責單位簽章證明後，併同歷年成績單合併一個PDF檔案上傳至(eform)系統。

c.系所要求之其他文件：請填寫「光電所研究生抵免學分申請表」，經指導教授勾選是否同意提出抵免及簽名後，連同申請抵免課程之『課程內容大綱』，合併一個PDF檔案上傳至(eform)系統。

4. 系所審核作業說明：抵免學分申請案件經所辦公室確認同學上傳文件完整無缺漏後，將轉呈所長進行審核。未在申請期限內提出申請者、或是已經提出申請但資料逾期未齊備者，視同未申請，皆不予受理。

5. 本校學生抵免學分辦法相關規定，請參閱「國立清華大學學生抵免學分辦法」。

6. 學生端申請操作說明：https://registra.site.nthu.edu.tw/var/file/211/1211/img/4813/277867176.pdf