同學薪資發放及任務卡規則,以下幾點步驟說明:
一、發放薪資前>>填妥任務卡(獎助學金->會由所辦寄發通知信 / 計畫薪資->請自行上系統填寫),請按照任務卡上方的資料到校務資訊系統→〝助理登錄系統〞登錄資料送出。
二、助理登錄系統登錄資料送出後,不需印出系統產生之確認單,請參考下方附件印出學習計畫書填寫,一同送回所辦核章。[備註:審核人即為計畫主持人]
三、請同學將雙方簽名後的資料至〝助理歷史系統〞上傳pdf檔(務必將表頭朝上),確認上傳成功後才能進入審核階段,上傳後,學習計畫書需繳回,以便往後查詢。
四、上傳資料成功的學生,需經由計畫主持人至〝助理審核系統〞進行審閱批准,即完成(此步驟由所辦或各主持人處理)。
五、每月的10號以及25號為獎助學金的主計室截止收件日(計畫是14號),若逾期未上傳檔案,導致資料未能在日期內審核,獎助學金恕不補發。
六、計畫薪資以及獎助學金的學習計畫書不同,請確認薪資來源再行填寫。
文件請由此處下載:
如有任何問題,敬請聯絡光電所辦-
高珮珊 小姐(獎助學金ext.42460)
蔡秝嫻 小姐(計畫薪資ext.42414)